Общи условия и GDPR

Политика за поверителност  на „КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД
НИЕ ПОЛАГАМЕ ГРИЖИ ЗА ЗАЩИТАТА НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ
Каква е целта на този документ?
С предоставената по-долу информация обобщихме ключовите моменти във връзка със защитата на личните Ви данни и начините на обработка от „КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД. При интерес от допълнителна информация за конкретни процеси, можете да се свържете с нас чрез посочените по-долу контакти.
Кои сме ние?
„КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД, е търговско дружество, регистрирано в търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ към Агенция по вписванията с ЕИК 203162917, със седалище и адрес на управление: гр. София, ул.“ Филип Кутев“ № 14E, ет.1, ап. 2, тел.: 02/426 80 22, имейл адрес: office@kmv-bg.com и е администратор на лични данни, съобразно разпоредбите на Закона за защита на личните данни.
Как да се свържете с нас?
Адрес: гр. София, ж.к. Дианабад ул.“Васил Калчев 2“,ет.2 офис 4, тел.: 02/426 80 22, и-мейл адрес: office@kmv-bg.com,
Защитата на данните и сигурността на информацията са част от корпоративната ни култура и политика.
Каква информация мога да намеря в тази Политика за поверителност?
Тази Политика за поверителност ще Ви представи изчерпателна информация на ясен и достъпен език за това какви действия се извършват с личните данни, които предоставяте на „КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД, включително:
Какви лични данни събираме за Вас?
Каква е целта на тяхното събиране?
За какъв срок съхраняваме предоставените лични данни?
С кого споделяме Вашите лични данни?
Как Ви уведомяваме за промяна на нашата Политика за поверителност?
Какви видове „бисквитки“ използваме, за да направим престоят Ви на нашата уеб-страница по-добър?
Какви са Вашите права относно предоставените лични данни?
С тази Политика за поверителност „КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД декларира, че прилага всички технически и организационни мерки за защита на личните данни на физическите лица, които са предписани от закон или друг нормативен акт на национално и европейско ниво.
Какво са лични данни?
Всяка информация и данни, които могат да идентифицират физическо лице, пряко или непряко.
Така напр. непряко идентифициране е само номерът на мобилния Ви телефон. В този случай ще е необходима комбинация с друг идентификатор, за да установим самоличността Ви, например 3 имена и мобилен телефон.
Пряко идентифициране се постига, когато предоставите уникален идентификатор като ЕГН или ЛНЧ.
Какво означава обработка на лични данни?
Обработването на лични данни включва събиране, съхранение, предаване, коригиране, актуализиране, изтриване, унищожаване и всички други действия, които се извършват с Вашите лични данни.
Какви лични данни събира КМВ Пропърти Мениджмънт за Вас и за какви цели (защо)?
За да Ви предостави ефективен достъп до нашите услуги, „КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД събира следната информация и лични данни за Вас.
Тук са основните категории лични данни, които събираме за Вас и причините (целите), поради които обработваме тези лични данни:
Предоставени от Вас лични данни като физическо лице или представител/пълномощник на юридическо лице във връзка с преговори, изготвяне и сключване на предварителни и/или окончателни договори за покупко-продажба на недвижим имот, за да можем:
Да Ви консултираме при избор на подходящ имот, както и да изготвим индивидуална оферта и да я изпратим до посочен от Вас електронен адрес;
Да изготвим необходимите документи за дейности свързани със сключване, изменение, прекратяване на предварителен и/или окончателен договор за покупко-продажба или наем на недвижим имот и други споразумения във връзка със сделката;
Да съдействаме с банково финансиране за покупко-продажба на недвижим имот;
За управление на взаимоотношенията с нашите клиенти, осчетоводяване на плащания, фактуриране, организиране на доставки и изпращане на уведомления в изпълнение на сключен договор за покупко-продажба;
Информация от изпратено от Вас съобщение чрез контактната ни форма относно мнението Ви за нашите услуги, използваме, за да можем:
1. Да отговорим на Вашите въпроси или запитвания;
Да извършим анализи и проучвания за подобряване и развитие на нашите услуги.
„Бисквитки“ и подобни технологии, за да можем:
Да измерим и анализираме използването и ефективността на нашите услуги;
Да персонализираме и оптимизираме насочването на рекламите за нашите услуги на други уебсайтове и платформи; и
Да предоставим услуги свързани с местоположението Ви, ако решите да споделите географското си местоположение.
Какви лични данни събираме?
За целите на идентификация при сключване на договори за покупко-продажба или наем на недвижими имоти:
Имена на физическо лице, пълномощник, законен представител, отговорно лице и/или лице за контакт, което представлява юридическо лице;
Данни за контакт: пощенски адрес (вкл. адреси за изпращане на кореспонденция и фактуриране), телефонен номер, електронна поща;
Паспортни данни на физическо лице – купувач или данни на законен представител/пълномощник на юридическо лице – купувач, в това число постоянен адрес, ЕГН, номер и валидност на документ за самоличност;
Данни за семеен статус, кредитно и финансово състояние с оглед осъществяване на сделка и придобиване право на собственост върху недвижим имот;
За целите на директен маркетинг и/или получаване на индивидуални оферти:
Технически данни, които автоматично се изпращат към нас, когато използвате нашата уеб-страница чрез настолни компютри – IP адрес, информация за устройството, от което посещавате уеб-страницата;
Предоставени от Вас данни за контакт: пощенски адрес (вкл. адреси за изпращане на кореспонденция и фактуриране), телефонен номер, електронна поща;
Данни от бисквитки (Cookies) – за идентифициране на браузъра или устройството Ви.
На какво основание (защо) КМВ Пропърти Мениджмънт обработва лични данни за вас?
“КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД обработва лични данни само за целите, за които са събрани въз основа на следните законосъобразни основания:
Получено изрично, ясно, свободно и недвусмислено съгласие от Вас за обработване на личните Ви данни за една или повече конкретни цели;
За маркетингови цели, за да получавате най-актуалните ни предложения за имоти, както и на всякакви други рекламни бюлетини;
Съгласието за обработване на личните Ви данни се предоставя при регистрация на уеб-страницата ни и/или при попълване на различните формуляри, в зависимост от целите, за които данните се събират, поместени в нашата уеб-страница (за запитвания, за кандидатстване за работа и за абониране за рекламен бюлетин).
Обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който Вие сте страна, или за предприемане на стъпки за сключването на договор, както и други цели във връзка с изпълнението на договор:
За дейности, свързани със сключване, съществуване, изменение и прекратяване на договори за покупко-продажба на недвижим имот и оформяне на всякакви документи в тази връзка (предварителни договори, договори под формата на нотариален акт, допълнителни споразумения, пълномощни, банкови гаранции, депозити, кредитни документи, претенции, справки, удостоверения и др.) – основанията за обработване са сключване и изпълнение на задълженията по повод сключен договор и спазване на законови изисквания, които се прилагат към Администратора;
Планиране, изпълнение и управление на взаимоотношенията с лицата, напр. чрез извършване на транзакции или услуги, обработка на плащания, осчетоводяване, фактуриране, организиране на превози и доставки, и предоставяне на помощни услуги – основанията за обработване са сключване и изпълнение на задълженията по повод сключен договор и спазване на законови изисквания, които се прилагат към Администратора;
Проследяване и администриране на права и задължения спрямо бъдещи и съществуващи клиенти, купувачи и възложители по договори, вкл. комуникация – основанията за обработване са сключване и изпълнение на задълженията по повод сключен договор с контрагент, спазване на законови изисквания, които се прилагат към Администратора;
Сътрудничество със съответните институции, административни и регулаторни органи, напр. при данъчни и други проверки – на основание спазване на законови изисквания, които се прилагат към Администратора;
За изпращане на важна информация до субектите във връзка с промени в правилата, условията и политиките на Администратора и/или друга административна информация, която е от съществено значение при поддържането на бизнес взаимоотношенията с Вас – сключване и изпълнение на задълженията по повод сключен договор и спазване на законови изисквания, които се прилагат към Администратора.
За да изпълним законово задължение или изисквания, които се прилагат спрямо администратора „КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД;
В някои случаи може да имаме правно задължение да събираме лични данни от Вас, в случай на съдебно производство или при сътрудничество с административни органи и др.
В изпълнение на наши законни бизнес интереси, но само когато пред тези интереси не седят преимуществено Вашите интереси във връзка със защитата на личните Ви данни или други Ваши права и свободи.
При необходимост от обработване на личните Ви данни на това основание ще Ви уведомим относно характера на съответните интереси, които „КМВ Пропърти Мениджмънт“ защитава.
Ако имате въпроси или имате нужда от допълнителна информация относно правното основание, на което събираме и използваме Вашите лични данни, молим да се свържете с нас, като използвате данните за контакт, посочени в „Как да се свържете с нас?“ по-горе.
Как получаваме личните ви данни? По какъв начин обработваме личните Ви данни?
–  чрез предоставени от Ваша страна данни при извършване на дейности във връзка със сключване на договори и съпътстващата ги документация;
–  чрез попълване от Ваша страна на формуляра за изпращане на съобщения, който Ви е предоставен на уеб-страницата на „КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД;
– чрез посещение на уеб-портала за използване на услугите уеб-страницата ни;
– чрез използване на онлайн идентификатори за събиране на информация за IP адреси, данни от cookies (бисквитки), операционна система и тип браузър;
Колко време съхраняваме и обработваме Вашите данни преди да ги унищожим?
„КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД ще запази личната Ви информация за не повече от необходимото за изпълнение на целите, описани в тази Политика за поверителност. В зависимост от основанието за обработване на личните Ви данни срокът на съхранение на личните данни е различен.
Вашите лични данни се съхраняват от нас за срок от 5 години от отпадане на договорното ни основание, ако обработваме личните данни за изпълнение на договорни задължения към Вас. След изтичането на този срок и в случай, че не съществува законово основание за продължаване съхранението на личните Ви данни, информацията за Вас се унищожава. От нашата система перманентно се изтриват записите за Вас.
Също така може да запазим определени елементи от Вашата лична информация за период, след като изтриете или деактивирате Вашия потребителски профил за нашите законни операции, като водене на архиви и спазване на нашите правни задължения. Всеки път, когато запазваме Вашата информация, ние ще направим това в съответствие с приложимите законови норми.
На кого можем да предаваме предоставените от Вас лични данни?
„КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД се задължава да не предоставя личните Ви данни без Вашето изрично съгласие на трети лица, освен, когато е необходимо за изпълнение на поети договорни задължения към Вас.
„КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД може да сподели личните Ви данни със следните получатели (във всеки отделен случай ние ще гарантираме, че разполагаме с подходящи методи, за да я защитим):
Търговски дружества, обслужващи „КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД със счетоводни услуги, поддръжка на информационните системи, поддръжка на сайта, преводачески агенции, дружества за куриерски услуги и други, когато е необходимо;
Трети страни – участници в сделката с недвижим имот (например насрещната страна по договора, когато „КМВ Пропърти Мениджмънт“ ЕООД е в качеството си на посредник, банкови институции, нотариуси и други;
Всеки правоприлагащ или регулаторен орган, правителствена агенция, съд или друга трета страна, когато разкриването е необходимо съгласно приложимите закони или подзаконови актове;
Нови собственици или реорганизирани субекти в случай на преструктуриране, продажба, покупка или съвместно предприятие, засягащи бизнеса ни.
Всяко друго лице, при условие че дадете съгласието си. Никога няма да продаваме, разпространяваме или споделяме по друг начин личната ви информация, освен ако имаме изрично Ваше разрешение.
Във всички горепосочени случаи, лицата на които предоставяме Вашите лични данни са декларирали, че предоставят адекватно ниво на защита на личните Ви данни, включително чуждестранните дружества, позиционирани в рамките на ЕС и ЕИП. По отношение на дружества, позиционирани извън рамките на ЕС и ЕИП, за всеки конкретен случай, съответното дружество гарантира, че предоставя адекватно ниво на защита на личните данни, спазвайки изискванията на европейското законодателство.